Σύστημα Υποβολής Δήλωσης/Διαχείρισης των Περιουσιακών Στοιχείων των ΔΕΠ

Πολιτική απορρήτου – τα προσωπικά σας στοιχεία

Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Τριμελές Συμβούλιο που είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας, χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με τα Δημόσια Εκτεθειμένα Πρόσωπα (ΔΕΠ) καθώς επίσης και για την/τον σύζυγο και τα ανήλικα τέκνα τους, τα οποία υποβάλλουν τις δηλώσεις των περιουσιακών τους στοιχείων.

Διευκρινίζεται ότι τα ΔΕΠ υποβάλλουν όπου εφαρμόζεται δηλώσεις για τις/τους συζύγους τους και τα ανήλικα τέκνα τους.

Η υποβολή των δηλώσεων περιουσιακών στοιχείων των ΔΕΠ υποβάλλονται βάση του περί Ορισμένων Δημόσια Εκτεθειμένων Προσώπων και Ορισμένων Αξιωματούχων της Κυπριακής Δημοκρατίας (Δήλωση και Έλεγχος Περιουσίας) Νόμο του 2004 (50(Ι)/2004).

Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, αναφέρονται στα Άρθρα 12-16, 18(1)(α)(β)(γ), 19 και 22, του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.

Δημοσιοποίηση πληροφοριών

Με βάση του περί Ορισμένων Δημόσια Εκτεθειμένων Προσώπων και Ορισμένων Αξιωματούχων της Κυπριακής Δημοκρατίας (Δήλωση και Έλεγχος Περιουσίας) Νόμο του 2004 (50(Ι)/2004) δημοσιοποιούνται μόνο τα Προσωπικά και Περιουσιακά στοιχεία των ΔΕΠ.

Ασφάλεια των δεδομένων

Το σύστημα χρησιμοποιείται σε ασφαλές και προστατευμένο περιβάλλον από οποιουδήποτε τύπου εξωτερικούς παράγοντες. Στον αρχιτεκτονικό σχεδιασμό του συστήματος έχει ληφθεί πρόνοια και εφαρμόζονται οι η πιο κάτω συνιστώσες:

  • Access Auditability: Παρέχεται η δυνατότητα καταγραφής της κάθε πρόσβασης.
  • Access Controlability: Παρέχεται ασφάλεια ως προς τη διαχείριση και τον έλεγχο της πρόσβασης στο σύστημα,
  • Data Corruption Prevention: Το σύστημα παρέχει μέθοδο διατήρησης της ποιότητας και της ακεραιότητας των δεδομένων.
  • Attacks Prevention: Το σύστημα παρέχει μηχανισμούς ενάντια στις πιο κοινές επιθέσεις, όπως SQL injections, Cross Site Scripting και Session Hijacking/Poisoning.

Διατήρηση δεδομένων

Οι δηλώσεις που υποβάλλονται, σύμφωνα με το άρθρο 3 των Περί Ορισμένων Δημόσια Εκτεθειμένων Προσώπων και Ορισμένων Αξιωματούχων της Κυπριακής Δημοκρατίας (Δήλωση και Έλεγχος Περιουσίας) Νόμων 2004 έως 2018, αυτές καταστρέφονται μετά την παρέλευση τριών χρόνων από την ημερομηνία απώλειας της ιδιότητας ή του αξιώματος ή της θέσης ή από την λήξη της θητείας του ή από την ημερομηνία παραίτησης του αξιωματούχου ή του δημόσια εκτεθειμένου προσώπου από το αξίωμα ή τη θέση, εκτός εάν για αυτόν έχει αρχίσει έρευνα η οποία δεν έχει περατωθεί, όποτε η δήλωση του καταστρέφεται αμέσως μετά την περάτωση της έρευνας.

Τύποι πληροφοριών που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται

Μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης των περιουσιακών στοιχείων των ΔΕΠ συλλέγονται οι ακόλουθες πληροφορίες απευθείας από τα ΔΕΠ:

  • Αρ. Φορολογικής Ταυτότητας
  • Οικογενειακή Κατάσταση
  • Διεύθυνση Κατοικίας
  • Διεύθυνση Αλληλογραφίας
  • Ηλεκτρονική Διεύθυνση
  • Αρ. Τηλεφώνου
  • Επάγγελμα
  • ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Ακίνητη Περιουσία, Μηχανοκίνητα Μεταφορικά Μέσα, Συμμετοχή σε Επιχειρήσεις, Επενδυτικά Προϊόντα, Μετρητά και Καταθέσεις σε Τράπεζες, Απαιτήσεις/Παραχωρηθέντα Δάνεια, Τιμαλφή Στοιχεία, Άλλα Περιουσιακά Στοιχεία, Εμπιστεύματα , Μίσθωση Θυρίδων σε Τράπεζες καθώς επίσης και Δανειακές Υποχρεώσεις/Οφειλές)

Το Τριμελές Συμβούλιο συλλέγει τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το CY Login:

  • το όνομά σας
  • την ημερομηνία γέννησής σας
  • τον αριθμό ταυτότητας ή τον αριθμό αλλοδαπού σας

Το Τριμελές Συμβούλιο συλλέγει τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το Τμήμα Αρχείου Πληθυσμού και Μετανάστευσης:

  • στοιχεία της/του συζύγου και των ανήλικων τέκνων σας ως εξής:
    • το όνομα, την ημερομηνία γέννησης και τον αριθμό κυπριακής ταυτότητας ή αριθμό αλλοδαπού

Πώς αποθηκεύονται τα προσωπικά σας στοιχεία

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην αίτησή σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές με έδρα την Κύπρο.

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο sconstatninou@cm.gov.cy εάν θέλετε:

  • να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούνται για εσάς
  • να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.