Πολιτική απορρήτου – τα προσωπικά σας στοιχεία

Αυτή η πολιτική απορρήτου εξηγεί πώς το Τριμελές Συμβούλιο που είναι ο υπεύθυνος επεξεργασίας, χρησιμοποιεί πληροφορίες σχετικά με τα Δημόσια Εκτεθειμένα Πρόσωπα (ΔΕΠ) καθώς επίσης και για την/τον σύζυγο και τα εξαρτώμενα άτομά τους, τα οποία υποβάλλουν τις δηλώσεις των περιουσιακών τους στοιχείων.

Διευκρινίζεται ότι τα ΔΕΠ υποβάλλουν όπου εφαρμόζεται δηλώσεις για τις/τους συζύγους τους και τα εξαρτώμενα άτομά τους.

Η ηλεκτρονική υποβολή των δηλώσεων περιουσιακών στοιχείων είναι υποχρεωτική για τα ΔΕΠ που περιλαμβάνονται στο Παράρτημα Ι των περί Ορισμένων Αξιωματούχων και Ορισμένων Δημόσια Εκτεθειμένων Προσώπων της Κυπριακής Δημοκρατίας (Υποβολή και Έλεγχος Δήλωσης Περιουσιακών Στοιχείων και Καταστάσεων Προσωπικής και Επαγγελματικής Περιουσίας) Νόμος του 2024 (137(Ι)/2024).

Τα δικαιώματα των υποκειμένων των δεδομένων, αναφέρονται στα Άρθρα 12-16, 18(1)(α)(β)(γ), 19 και 22, του Γενικού Κανονισμού για την Προστασία των Δεδομένων (ΕΕ) 2016/679.

Ασφάλεια των δεδομένων

Το σύστημα χρησιμοποιείται σε ασφαλές και προστατευμένο περιβάλλον από οποιουδήποτε τύπου εξωτερικούς παράγοντες. Στον αρχιτεκτονικό σχεδιασμό του συστήματος έχει ληφθεί πρόνοια και εφαρμόζονται οι η πιο κάτω συνιστώσες:

Access Auditability: Παρέχεται η δυνατότητα καταγραφής της κάθε πρόσβασης.
Access Controlability: Παρέχεται ασφάλεια ως προς τη διαχείριση και τον έλεγχο της πρόσβασης στο σύστημα.
Data Corruption Prevention: Το σύστημα παρέχει μέθοδο διατήρησης της ποιότητας και της ακεραιότητας των δεδομένων.
Attacks Prevention: Το σύστημα παρέχει μηχανισμούς ενάντια στις πιο κοινές επιθέσεις, όπως SQL injections, Cross Site Scripting και Session Hijacking/Poisoning.

Διατήρηση δεδομένων

Οι δηλώσεις που υποβάλλονται, σύμφωνα με το άρθρο 4 των περί Ορισμένων Αξιωματούχων και Ορισμένων Δημόσια Εκτεθειμένων Προσώπων της Κυπριακής Δημοκρατίας (Υποβολή και Έλεγχος Δήλωσης Περιουσιακών Στοιχείων και Καταστάσεων Προσωπικής και Επαγγελματικής Περιουσίας) Νόμος του 2024 (137(Ι)/2024), αυτές καταστρέφονται μετά την παρέλευση πέντε χρόνων από την ημερομηνία απώλειας της ιδιότητας ή του αξιώματος ή της θέσης ή από την λήξη της θητείας του ή από την ημερομηνία παραίτησης του αξιωματούχου ή του δημόσια εκτεθειμένου προσώπου, εκτός εάν για αυτόν έχει αρχίσει έρευνα η οποία δεν έχει περατωθεί, οπότε η δήλωση του διαγράφεται και/ή καταστρέφεται αμέσως μετά την περάτωση της έρευνας.

Τύποι πληροφοριών που συλλέγονται και χρησιμοποιούνται

Μέσω του συστήματος ηλεκτρονικής υποβολής δήλωσης των περιουσιακών στοιχείων των ΔΕΠ συλλέγονται οι ακόλουθες πληροφορίες απευθείας από τα ΔΕΠ:

Αρ. Φορολογικής Ταυτότητας
Οικογενειακή Κατάσταση
Διεύθυνση Κατοικίας
Διεύθυνση Αλληλογραφίας
Ηλεκτρονική Διεύθυνση
Αρ. Τηλεφώνου
Επάγγελμα
ΠΕΡΙΟΥΣΙΑΚΑ ΣΤΟΙΧΕΙΑ (Ακίνητη Περιουσία, Μηχανοκίνητα Μεταφορικά Μέσα, Συμμετοχή σε Επιχειρήσεις, Επενδυτικά Προϊόντα, Μετρητά και Καταθέσεις σε Τράπεζες, Απαιτήσεις/Παραχωρηθέντα Δάνεια, Τιμαλφή Στοιχεία, Άλλα Περιουσιακά Στοιχεία, Εμπιστεύματα , Μίσθωση Θυρίδων σε Τράπεζες καθώς επίσης και Δανειακές Υποχρεώσεις/Οφειλές)

Το Τριμελές Συμβούλιο συλλέγει τις ακόλουθες πληροφορίες για εσάς από το CY Login:

το όνομά σας
το επώνυμό σας
την ημερομηνία γέννησής σας
τον αριθμό ταυτότητας ή τον αριθμό αλλοδαπού σας

Πώς αποθηκεύονται τα προσωπικά σας στοιχεία

Οι πληροφορίες που περιλαμβάνονται στην αίτησή σας αποθηκεύονται με ασφάλεια σε διακομιστές με έδρα την Κύπρο.

Τα δικαιώματά σας

Επικοινωνήστε στο ezannetidou@cm.gov.cy εάν θέλετε:

να λάβετε αντίγραφο των πληροφοριών που διατηρούνται για εσάς
να διορθώσετε ή να ενημερώσετε τα προσωπικά σας στοιχεία

Παράπονα

Μπορείτε να υποβάλετε παράπονο για τον τρόπο με τον οποίο χρησιμοποιήθηκαν τα προσωπικά σας στοιχεία επικοινωνώντας με το Γραφείο του Επιτρόπου Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα.